個人情報のお取り扱いについて

株式会社イロファースト(以下「当社」といいます。)は、以下の通り個人情報の適切な取得、利用、保護に努めてまいります。
1. 個人情報の利用目的について
お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、年齢、性別、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス、不動産情報等)は、以下の目的のために必要な限度において適切な利用させていただきます。
ⅰ. 当社の行う不動産流通事業(不動産仲介、コンサルティング)、不動産賃貸事業(賃貸、賃貸仲介、賃貸管理)、不動産販売代理事業、保険代理事業に関する営業活動(訪問、案内、ダイレクトメール・資料の発送等による商品・サービスに関するご案内、電話による勧誘、電子メールによる勧誘、募集等)ならびに取引に関する契約の履行のため
ⅱ. 当社の商品・サービスの開発、業務改善等を目的とするマーケティングやデータ分析およびアンケート等の依頼のため
ⅲ. 当社および当社グループ会社が取り扱う商品・サービス等の提供・ご紹介、情報誌等の発行物送付、アンケート依頼のため
ⅳ. 当社および当社グループ会社の各事業における市場調査、商品・サービス開発のため
Ⅴ. その他、何らかの理由でお客様に連絡する必要が生じたときのため
※上記の利用目的を変更した場合には、その内容をご本人に対し原則として書面により通知またはホームページ等により公表します

2. 個人データの取扱いの委託について
当社は個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。
この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適宜な監督を行います。

3. 個人データの第三者提供について
当社は、次の場合を除いて個人データを第三者に提供することはありません。
ⅰ. お客様の同意がある場合
ⅱ. 法令に基づく場合
ⅲ. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
ⅳ. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
Ⅴ. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人データの共同利用について
当社は、お客様の個人情報を当社よび当社グループ会社で共同利用させていただく場合がございます。
・共同利用する会社の範囲 : 当社および当社グループ会社
・共同利用の利用目的 : ①上記1.の利用目的と同じ
・共同利用する項目 : 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、不動産情報等
・共同利用の管理責任者 : 株式会社イロファースト

5. 公開情報等からの個人情報の取得について
当社は、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳等の公開された情報や、名簿等から個人情報を適正に取得し、上記1. ⅰ.の目的のために利用する場合があります。
6. 要配慮個人情報　機微情報について
当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、偏見その他不利益が生じないよう特別に配慮を要する情報等の要配慮個人情報は、法令、諸規則に定めらたほか、原則として本人の同意なく取得しません。
当社は保険代理店事業において、要配慮個人情報および労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療及び性生活に関する情報等の機微情報は、法令、諸規則に定められたほか、原則として取得、利用または第三者提供をしません。

7. 個人データの安全安全管理措置について
当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等のセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新鋭を確保するため必要かつ適切な措置を講じます。

8. 保険代理事業における個人情報のお取扱いについて
当社は、各保険会社との契約に基づき、保険契約の締結等の保険代理事業を行っています。

9. お客様の個人情報についてのお問い合わせ先について
当社では、お客様に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止または消去(以下「開示等」といいます。)のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等については、お申し出をいただいたほうが、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的範囲において適切に対応させていただきます。お申し出いただく場合には、こちらのお問い合わせに再度ご連絡ください。なお、開示等の請求対象は当社が保有する個人情報データベース等を構成する保有個人データとなります。ただし、取得後6ヶ月以内に消去することとなるものを除きます。